Hogyan használd az értekezlet-tervezőt?
Az első sor a te időzónád, ennek óráit mutatja a fejléc. Adj hozzá városokat vagy országokat a keresőmezővel (legfeljebb 8-at), válaszd ki a dátumot és a munkaidődet, majd nézd meg, melyik oszlopban zöld mindenki cellája. A kiválasztott időpontot szövegként is kimásolhatod, vagy a linkkel megoszthatod a beállítást a résztvevőkkel.
Mit jelentenek a színek?
A zöld cella munkaidőt jelent (alapértelmezés szerint 9 és 18 óra között), a sárga korai reggelt vagy estét (7 és 9, illetve 18 és 22 óra között), a szürke éjszakát. Az oszlop alján zöld csík jelzi, ha az összes résztvevőnek munkaidő van. A kis „+1” vagy „−1” jelzés azt mutatja, hogy az adott városban másik nap van.
Hogyan válassz jó időpontot?
Ha nincs közös munkaidő, a tervező a legjobb kompromisszumokat mutatja: olyan időpontokat, ahol senkinek sem éjszaka van, és a lehető legtöbb ember munkaidőben van. Érdemes váltogatni, ki kapja a kellemetlenebb időpontot. Figyelj az óraátállításokra is: az EU és az USA nem ugyanazon a napon állít át, ezért néhány hétig az időeltolódás eltér a megszokottól. A dátumválasztóval előre megnézheted a tervezett napot.