Come usare il pianificatore di riunioni
La prima riga è il tuo fuso orario e le sue ore formano l’intestazione. Aggiungi città o paesi con la casella di ricerca (fino a 8), scegli la data e il tuo orario di lavoro, poi cerca una colonna in cui le celle di tutti sono verdi. Puoi copiare l’orario scelto come testo o condividere la configurazione con i partecipanti tramite il link.
Cosa indicano i colori?
Una cella verde indica l’orario di lavoro (per impostazione predefinita dalle 9 alle 18), il giallo il mattino presto o la sera (dalle 7 alle 9 e dalle 18 alle 22) e il grigio la notte. Una barra verde in fondo a una colonna segna le ore che sono orario di lavoro per tutti. Un piccolo «+1» o «−1» indica che in quella città è un altro giorno.
Come scegliere un buon orario
Se non c’è un orario di lavoro comune, il pianificatore mostra i migliori compromessi: orari in cui nessuno è nel cuore della notte e il maggior numero possibile di persone è al lavoro. Conviene alternare chi riceve l’orario meno comodo. Attenzione anche ai cambi d’ora: UE e USA non cambiano lo stesso giorno, quindi per alcune settimane la differenza oraria è diversa dal solito. Con il selettore della data puoi verificare in anticipo il giorno previsto.