Como usar o planejador de reuniões
A primeira linha é o seu fuso horário, e as horas dele formam o cabeçalho. Adicione cidades ou países pela caixa de busca (até 8), escolha a data e o seu horário de trabalho e procure uma coluna em que as células de todos estejam verdes. Você pode copiar o horário escolhido como texto ou compartilhar a configuração com os participantes pelo link.
O que significam as cores?
Uma célula verde indica horário de trabalho (por padrão, das 9 às 18 h), amarela indica início da manhã ou noite (das 7 às 9 h e das 18 às 22 h), e cinza indica madrugada. Uma barra verde na parte de baixo de uma coluna marca as horas que são horário de trabalho para todos. Um pequeno “+1” ou “−1” mostra que naquela cidade é outro dia.
Como escolher um bom horário
Se não houver horário de trabalho comum, o planejador mostra as melhores alternativas: horários em que ninguém está no meio da madrugada e o maior número possível de pessoas está trabalhando. Vale a pena revezar quem fica com o horário menos conveniente. Atenção também às mudanças de horário: UE e EUA não mudam no mesmo dia, então durante algumas semanas a diferença de horário é diferente do habitual. Use o seletor de data para conferir o dia planejado com antecedência.